Beschlussvorlage der IZ-Fraktion - 2021/IZ/023
Grunddaten
- Betreff:
-
Beschlussvorlage der IZ- und KL-Fraktionen: Virtuelle Gremienarbeit (Beschaffung/Vorbereitung IT)
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage der IZ-Fraktion
- Federführend:
- IZ-Fraktion
- Bearbeiter:
- Philipp Reimer
- Verfasser 1:
- Peter Menzel
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
|
●
Geplant
|
|
Tourismus- und Kulturausschuss
|
Vorberatung
|
|
|
|
28.01.2021
| |||
|
●
Geplant
|
|
Hauptausschuss
|
Entscheidung
|
|
Beschlussvorschlag
Der Bürgermeister wird beauftragt, ein Tool anzuschaffen, mit dem die folgenden Punkte möglich sind:
1. Videotelefonie
2. Chatfunktion
3. Dokumentenablage / Sharepoint
4. Gruppenbildungsfunktion, für etwas mehr Übersichtlichkeit
Termin der Umsetzung: mit der Verwaltung im HA abzustimmen
Verantwortlich von Seiten der Stadtvertretung: Peter Menzel / Anne Jacob
Verantwortlich von Seiten der Stadtverwaltung: Matthias Schmidt/ BM Kozian
Sachverhalt
Entsprechend dem Beschluss des Landtages am 27. Januar 2021 wird das Gesetz zur Aufrechterhaltung der Handlungsfähigkeit der Kommunen während der SARS-CoV-2-Pandemie spätestens in der ersten Februarwoche in Kraft treten. Diese Möglichkeit möchte die Stadtvertretung nutzen, um auch in Pandemiezeiten mit der Verwaltung in Kontakt zu bleiben und die Gremienarbeit weiterzuführen. Dieser Beschluss soll die technischen Voraussetzungen dafür schaffen.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen? Ja Nein
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
(wie Dokument)
|
114,5 kB
|
