Gemeinsame Beschlussvorlage der Fraktionen - 2020/IZ/055

Der Bürgermeister wird beauftragt, bis September 2020 ein Umsetzungscontrolling für Beschlüsse der kommunalpolitischen Gremien einzuführen und die bereits gefassten, bisher noch nicht abschließend umgesetzten Beschlüsse bis Oktober 2020 zu integrieren.

Die Stadtverwaltung ist mit einer Vielzahl an Aufgaben belastet. Aufgrund der Vielzahl an Beschlüssen und der komplexen Zusammenhänge ergeben sich auch nach Beschlussfassung gelegentlich neue Umstände, die eine Umsetzung bestehender Beschlüsse ggf. nicht mehr als sinnvoll erscheinen lassen. Um hier reagieren zu können, aber auch um der Verwaltung und den politischen Gremien eine Möglichkeit zur Einsicht in den jeweils aktuellen Bearbeitungsstand zu geben und somit unnötige Nachfragen, Mehrarbeit und Unmut bei allen beteiligten zu verhindern ist es notwendig, zu jedem Beschluss auch Termine und Ziele, ggf. auch Zwischenziele und Meilensteine, zu setzen sowie eine Person als Ansprechpartner festzulegen. In Form eines Ampelsystems ist der jeweilige Stand und Fortschritt bei der Umsetzung sichtbar, so dass im Falle von Verzögerungen rechtzeitig reagiert werden kann.

Finanzielle Auswirkungen?   Ja   Nein